Soal pengantar ilmu administrasi ADKA3110

TUGAS MANDIRI

PENGANTAR ILMU ADMINISTRASI

(ADKA3110)

PETUNJUK: UNTUK SOAL NOMOR   1  SAMPAI  DENGAN 23,  PILIHLAH SATU JAWABAN YANG PALING TEPAT!

1.   Yang tidak termasuk ke dalam kriteria pokok administrasi adalah ....         

A.   rasionalitas

B.   legalitas

C.   efektivitas

D.   efisiensi

2.   Dalam suatu pemerintahan, bestuur beleid dilakukan oleh ....        

A.   para menteri

B.   perdana menteri

C.   presiden

D.   wakil presiden

     

3.   Dalam kegiatan operasional, ilmu administrasi selalu bekerja sama dengan ilmu sosial lainnya. Oleh karena itu ilmu administrasi bersifat ....

A.   interaktif

B.   komunikatif

C.   multidisipliner

D.   interdisipliner

4.   Perbedaan antara Administrasi Negara dan Administrasi Pembangunan adalah Administrasi Negara memperhatikan lingkungan masyarakat ....

A.   elit, Administrasi Pembangunan masya-rakat menengah ke bawah

B.   menengah ke bawah, Administrasi Pem-bangunan masyarakat elit

C.   negara maju dan Administrasi Pem-bangunan masyarakat negara ber-kembang

D.   negara berkembang dan Administrasi Pembangunan masyarakat negara maju

5.   Yang dimaksud dengan scalar chain adalah ....

A.   penjenjangan dari pimpinan puncak sampai pimpinan terendah

B.   pengaturan barang-barang dan orang

C.   seorang bawahan bertanggung jawab pada satu atasan

D.   cara mendapat ide baru untuk memecah-kan masalah

6.   Administrasi proyek termasuk dalam administrasi ....

A.   Pemerintahan

B.   Negara

C.   Niaga

D.   Pembangunan

7.   Yang diutarakan oleh Fayol bahwa struktur administrasi sama dengan kerja sama fungsi-fungsi dalam tubuh adalah istilah ....

A.   One head for one body

B.   The body corporate

C.   Many brains to help

D.   Unity of command

8.   Pada zaman Hindia Belanda seorang Wedana mengepalai ....

A.   onderafdeling

B.   districk

C.   regenschaft

D.   bestuur

9.   Yang bertugas mengelola keuangan daerah jajahan Hindia Belanda adalah ....

A.   Volksraat

B.   Gouverneur Generaal

C.   Algemene Rekenkomer

D.   Hogerechshof

10.   Inti manajemen menurut teori Dimock dan Koenig adalah ....

A.   organisasi

B.   manajemen

C.   pengambilan keputusan

D.   kepemimpinan

11.   Yang mendefinisikan perencanaan sebagai proses adalah ....

A.   Mc. Farland

B.   W.H. Newman

C.   Garth N. Jone

D.   Chester L.D. Kartz

12.   Detailed plan memiliki sasaran (goals) untuk mencapai ....

A.   tujuan

B.   pelaksanaan

C.   standar pengeluaran

D.   kualitas dan kuantitas

13.   Waktu yang diperlukan merupakan bagian dari langkah proses perencanaan dalam menentukan ....

A.   maksud dan tujuan

B.   alternatif

C.   sumber-sumber yang diperlukan

D.   bentuk organisasi

14.   Departementasi yang mengelompokkan pekerjaan berdasar pada kegiatan awal sampai akhir disebut departementasi berdasarkan ....

A.   proses

B.   fungsi

C.   produk

D.   teritoral

15.   Yang tidak termasuk dalam fungsi staffing adalah ....

A.   merencanakan kebutuhan tenaga kerja

B.   mengarahkan tenaga kerja

C.   pemilihan tenaga kerja

D.   menentukan tujuan penambahan tenaga kerja

16.   Penilaian yang dianggap lebih jujur dan fair adalah penilaian dengan menggunakan pendekatan ....

A.   atasan menilai bawahan

B.   kelompok atasan menilai bawahan

C.   kelompok juri menilai teman

D.   bawahan menilai atasan

17.   Pemimpin memiliki arti orang yang ....

A.   dapat menggambarkan keinginan kelompoknya

B.   sakit akan memilih pemimpin yang sakit

C.   dipilih untuk mewakili kelompoknya

D.   dipilih sebagai ketua di kelompoknya

18.   Adanya saling percaya antara atasan dan bawahan adalah syarat pemimpin yang masuk dalam katagori ....

A.   enthusiasm

B.   integrity

C.   sense of purpose and direction

D.   intelegency

19.   Tut Wuri Handayani termasuk salah satu ....

A.   syarat kepemimpinan

B.   sifat kepemimpinan

C.   asas kepemimpinan

D.   prinsip kepemimpinan

20.   Kepemimpinan yang tunduk pada peraturan yang ditentukan oleh atasannya adalah kepemimpinan ....

A.   administratif

B.   birokratis

C.   organisasi

D.   formal

21.   Kebutuhan dasar untuk memperoleh kehormatan muncul setelah terpenuhinya kebutuhan ....

A.   fisik dan keamanan

B.   bermasyarakat dan kebanggaan diri

C.   keamanan, fisik dan kebanggaan diri

D.   fisik, keamanan dan bermasyarakat

22.   Unsur terpenting dari pengambilan keputusan yang akan menilai atau mengevaluasi adalah ....

A.   pertimbangan pribadi

B.   pengalaman

C.   lama pengabdian

D.   saran dari staf pembantu

23.   Suatu peristiwa yang khusus atau unik dan terjadinya tidak berulang dibutuhkan keputusan ....

A.   pribadi

B.   terprogram

C.   tidak terpogram

D.   tidak berketentuan

PETUNJUK: UNTUK SOAL NOMOR 24  SAMPAI   33,   PILIHLAH:

A.   JIKA KEDUA PERNYATAAN BENAR DAN KEDUANYA MERUPAKAN HUBUNGAN SEBAB AKIBAT!

B.   JIKA KEDUA PERNYATAAN BENAR TETAPI KEDUANYA BUKAN MERUPAKAN HUBUNGAN SEBAB AKIBAT!

C.   JIKA SALAH SATU PERNYATAAN SALAH! 

D.   JIKA KEDUA PERNYATAAN  SALAH!

24.   Memimpin, mengelola dan mengarahkan termasuk dalam pekerjaan administrasi,

sebab                      

administro dan administration adalah bagian dari administrare.

25.   Untuk mencapai tujuan pokok organisasi, maka dibentuk administrasi perkantoran,

sebab                      

administrasi perkantoran adalah unit pembantu pelayanan intern.

26.   Menurut Fayol, administrasi adalah bakat yang sudah ada pada seseorang,

sebab                      

administrasi berjalan dari kebiasaan tanpa perlu dipelajari lagi.

27.   Setelah Belanda pergi dari Indonesia, ternyata banyak pegawai pemerintah yang tidak terampil dalam bidang administrasi,

sebab                      

pada zaman Belanda pegawai pemerintah yang berasal dari Indonesia tidak diberi kesempatan melaksanakan administrasi secara luas.

28.   Istilah administrasi menurut PBB sama dengan manajemen,

sebab                      

istilah manajemen lebih sering digunakan dalam dunia bisnis/niaga.

29.   Perencanaan adalah suatu proses yang tidak memiliki titik akhir,

sebab                      

selama perencanaan masih dalam proses, maka dapat diadakan perubahan sesuai dengan kondisi yang berubah-ubah.

30.   Peramalan dapat dilakukan berdasarkan waktu, yang meliputi jangka pendek, menengah dan panjang,

sebab                      

peramalan dilakukan dengan melihat masa yang lalu, sekarang dan digunakan untuk masa yang akan datang.

31.   Seorang pemimpin harus dapat melakukan human relation dengan baik,

sebab                      

salah satu fungsi kepemimpinan adalah mampu menjadi humas dengan baik.

32.   Arti motivasi adalah dorongan untuk mencapai suatu tujuan,

sebab                      

kebutuhan manusia muncul bukan hanya disebabkan perilaku tetapi juga akibat dari perilaku itu sendiri.

33.   Dalam mengembangkan alternatif, yang harus diperhatikan adalah resiko yang mungkin akan ditimbulkannya,

sebab                      

alternatif yang dapat diambil adalah alternatif yang memiliki kepastian hasilnya.

PETUNJUK:  UNTUK SOAL NOMOR   34   SAMPAI   44,   PILIHLAH:

A.   JIKA 1) DAN 2) BENAR!

B.   JIKA 1) DAN 3) BENAR!

C.   JIKA 2) DAN 3) BENAR!

D.   JIKA 1), 2), DAN 3) SEMUANYA BENAR!

34.   Unsur utama administrasi adalah adanya ....

1)   seorang anggota

2)   tujuan

3)   kerja sama

35.   Yang termasuk dalam perkembangan ilmu administrasi niaga antara lain adalah ....

1)   administrasi perpajakan

2)   etika administrasi

3)   negosiasi

36.   Beberapa karya Taylor antara lain ....

1)   shop management

2)   Midvale steel company

3)   the principles of scientific management

37.   Pemerintah Indonesia mulai mengembangkan Administrasi Negara setelah mendapat rekomendasi dari ....

1)   Edward H. Ditchfield

2)   T.R. Smith

3)   Alan C. Rankin

38.   Beberapa kegiatan yang termasuk dalam organisasi adalah hubungan antar ....

1)   atasan dan bawahan

2)   bawahan

3)   atasan

39.   Rintangan dalam melaksanakan perencanaan antara lain ....

1)   kurang informasi

2)   salah peramalan

3)   ketidakmampuan SDM

40.   Ciri organisasi lini antara lain ....

1)   bawahan hanya mengenal satu pimpinan

2)   terdiri dari unsur pimpinan dan pelaksana

3)   terdapat staf pembantu

41.   Organisasi tipe piramid datar memiliki ciri ....

1)   jumlah pimpinannya banyak

2)   rentang pengendalian luas

3)   biaya overheadnya rendah

42.   Sifat kekhawatiran yang selalu ada, diperlihatkan oleh tipe kepemimpinan ....

1)   demokratis semu

2)   otokrat kaku

3)   otokrat yang belum mampu

43.   Langkah pokok dalam pengambilan keputusan antara lain ....

1)   menemukan masalah

2)   menemukan cara memecahkan masalah

3)   memilih tindakan

44.   Yang membedakan teknik Delphi dengan teknik kelompok nominal (TKN) adalah ....

1)   teknik Delphi peserta saling kenal, TKN tidak

2)   teknik Delphi peserta secara fisik berdekatan, TKN berjauhan

3)   pada TKN terjadi komunikasi secara langsung, Delphi tidak