Soal manajemen proyek

TUGAS MANDIRI

MANAJEMEN PROYEK

(ADPU4338)

PETUNJUK: UNTUK SOAL NOMOR   1  SAMPAI  DENGAN 20,  PILIHLAH SATU JAWABAN YANG PALING TEPAT!

1.   Berdasarkan tingkatan dalam organisasi, maka manajer proyek yang bertanggung jawab mengarahkan operasional pekerja-pekerja proyek adalah manajer ....

A.   bawah.

B.   fungsional.

C.   tengah.

D.   umum.

2.   Tugas pemrakarsa dalam pelaksanaan AMDAL, yaitu ....

A.   memberikan persetujuan pelaksanaan perencanaan kegiatan.

B.   memberikan penilaian proyek sesuai kehaliannya.

C.   memberikan deskripsi proyek dan telaah lapangan.

D.   menganalisa informasi atau masukan masyarakat akan dampak keberadaan proyek.

3.   Pengertian yang terkandung dalam karakteristik manajemen sebagai suatu seni, adalah ....

A.   bidang pekerjaan yang esoterik atas dasar spesialisasi tertentu.

B.   kerangka kerja yang terorganisir untuk mencapai tujuan.

C.   kajian pengetahuan yang interdisipliner berbagai ilmu sosial.

D.   keterampilan dalam mendayagunakan sarana dan prasarana kegiatan manajerial.

4.   Aspek yang disorot oleh manajemen fungsional adalah ....

A.   adaptasi organisasi terhadap lingkungan.

B.   aktivitas manajemen.

C.   pesaing.

D.   teknologi informasi.

5.   Keputusan yang tidak dapat didelegasikan kepada orang lain merupakan keputusan ....

A.   dasar.

B.   organisasi.

C.   pribadi.

D.   rutin.

6.   Hal yang terangkum dalam penetapan tugas pokok pada rangkaian kegiatan fungsi pengorganisasian yaitu ....

A.   identifikasi kegiatan proyek.

B.   penyusunan prosedur dan tata kerja.

C.   paparan ruang lingkup sasaran proyek.

D.   pekerjaan yang memenuhi syarat studi kelayakan (feasibility study).

7.   Pengertian umur ekonomis suatu proyek adalah ....

A.   jangka waktu bertahannya suatu proyek menghasilkan laba.

B.   jangka waktu terlama suatu alat-alat atau jasa proyek digunakan.

C.   jumlah tahun proyek melebihi biaya pokok investasi ditanamkan.

D.   jumlah tahun sepanjang penggunaan asset yang meminimumkan biaya tahunan.

8.   Model pembuatan keputusan inkremental merupakan model yang memandang proses pembuatan keputusan sebagai ....

A.   pembuatan eksperimen yang menentukan alternatif.

B.   pemilihan alternatif kebijakan pertama yang memuaskan tanpa melihat alternatif yang lain.

C.   pengindentifikasian nilai kegunaan prkatis dari suatu keputusan.

D.   kelanjutan aktivitas pemerintah di masa lalu dengan sedikit modifikasi.

9.   Survey sampel hanya digunakan untuk kondisi ....

A.   data tingkat masyarakat homogen.

B.   pendanaannya terbatas.

C.   status sosial ekonomi kelompok sasaran berbeda.

D.   wilayah cakupannya sempit.

10.   Pengelompokan unsur-unsur lingkungan berdasarkan fisik, prasarna, teknologi, ekonomi, sosial budaya dan politis, termasuk dalam model ....

A.   teknis.

B.   deskriptif.

C.   hirarkis.

D.   input-output.

11.   Pada posisi pimpinan tengah (middle management), tingkat pengambilan keputusan menekankan

A.   koordinatif dengan permasalahan perencanaan (25%), operasi (50%), dan pengawasan (25%).

B.   operasional dengan permasalahan perencanaan (10%), operasi (80%), dan pengawasan (10%).

C.   strategi dengan permasalahan perencanaan (33%), operasi (33%), dan pengawasan (34%).

D.   teknis dengan permasalahan perencanaan (15%), operasi (75%), dan pengawasan (10%).

12.   Pak Sastro menginvestasikan uang sejumlah Rp25.000.000,00 (dua puluh lima juta rupiah) pada tahun 2000. Jika tingkat bunga 20%, maka nilai investasi Pak Sastro pada tahun 2005, besarnya yaitu

A.   Rp50.000.000,00.

B.   Rp55.000.000,00.

C.   Rp62.208.000,00.

D.   Rp65.000.000,00.

13.   Jenis investasi yang dilakukan oleh perusahaan swasta asing (PMA) misalnya, dalam bidang elektronik, dipengaruhi oleh

A.   tingkat bunga uang.

B.   tingkat bunga modal.

C.   tingkat pendapatan masyarakat (induce investment)

D.   tingkat daya beli masyarakat.

14.   Perhatikan tabel periode batas berikut ini. Jika periode batas ditentukan sampai tahun ke 4 (empat), maka proyek yang dipilih adalah ....

Proyek	Keuntungan pertahun dalam jutaan rupiah
	0	1	2	3	4	5
A	-10	7	0	3	0	0
B	-10	8	10	7	-10	2
C	-10	10	8	1	-7	0
D	-10	3	2	9	10	3

catatan :       tanda negatif menunjukkan biaya        investasi

A.   A.

B.   B.

C.   C.

D.   D.

15.   Herbert G. Hicks, menggambarkan hubungan yang netral antara tujuan individu dengan tujuan organisasi sebagai berikut ....

16.   Keunggulan penggunaan penjadwalan proyek PERT/CPM yaitu ....

A.   mudah memperkirakan waktu.

B.   mempersiapkan suatu sistem pelaporan manajemen selama pelaksanaan.

C.   menunjukkan potensi penyimpangan sebelum terjadi.

D.   penampilannya sangat sederhana.

17.   Alasan yang paling tepat tentang adanya keeratan hubungan perencanaan proyek dengan pengawasan, adalah ....

A.   pengawasan bersifat visible oriented.

B.   pengawasan efektif sebagai umpan balik bagi perencanaan.

C.   perencanaan bersifat fleksibel terhadap temuan studi kelayakan di lapangan sebagai realisasi pengawasan.

D.   perencanaan menghendaki rencana dan struktur organisasi.

18.   Syarat indikator evaluasi proyek menurut Wibowo dan kawan-kawan, yaitu ....

A.   efektif (mencapai sasaran).

B.   fleksibel (sensitif akan perubahan).

C.   instruksional (sarat akan petunjuk).

D.   informasional (sarat akan paparan studi kelayakan).

19.   Tujuan diadakannya evaluasi menyeluruh dalam rangka pelaksanaan evaluasi proyek, yaitu ....

A.   mengetahui relevansi proyek terhadap tujuan program.

B.   mengetahui output, efek dan dampaknya yang timbul atau ditimbulkan.

C.   mengetahui pencapaian keseluruhan hasil proyek dan menarik manfaat pengalaman proyek masa lalu.

D.   menyediakan informasi langkah-langkah adaptasi dan informasi untuk kebutuhan perencanaan.

20.   Manfaat adanya kelompok kontrol atau daerah kontrol dalam analisa dampak, yaitu ....

A.   memacu peningkatan kualitas hidup kelompok sasaran.

B.   mengantisipasi kendala non teknis akibat situasi kondisi lingkungan.

C.   mengetahui tindakan untuk mengatasi kendala di lapangan.

D.   mengetahui perubahan akibat proyek pada kelompok sasaran.

PETUNJUK:       UNTUK SOAL NOMOR 21  SAMPAI DENGAN  30,   PILIHLAH!

A.   JIKA KEDUA PERNYATAAN BENAR DAN KEDUANYA MERUPAKAN HUBUNGAN SEBAB AKIBAT!

B.   JIKA KEDUA PERNYATAAN BENAR TETAPI KEDUANYA BUKAN MERUPAKAN HUBUNGAN SEBAB AKIBAT!

C.   JIKA SALAH SATU PERNYATAAN SALAH! 

D.   JIKA KEDUA PERNYATAAN  SALAH!

21.   Penjadwalan Gantt (Gantt Charts) hanya cocok untuk kegiatan proyek yang sedikit dan sederhana

sebab                

penjadwalan Gantt (Gantt Charts) tidak memperlihatkan indikator pelaksanaan kritis dan hubungan antar kegiatan.

22.   ISO 14000 adalah standar pengendalian mutu secara menyeluruh dari karyawan, manajemen sampai pemegang saham

sebab                

suatu organisasi perusahaan yang sadar akan citra perusahaan berusaha mengadopsi standar ISO 14000, lebih-lebih untuk meningkatkan daya saing perusahaan secara efektif dan efisiensi perusahaan.

23.   Rekomendasi termasuk dalam laporan evaluasi proyek

sebab                

rekomendasi berisikan anjuran tindakan dan konsultasi berdasarkan hasil kesimpulan yang diperlukan bagi pihak yang terkait.

24.   Struktur organisasi selalu terkait dengan mekanisme formal dalam organisasi

sebab                

dalam struktur organisasi selalu ditekankan komunikasi dan prosedur yang formal sehingga munculnya organisasi informal tidak pernah terjadi dalam setiap organisasi yang memiliki struktur organisasi.

25.   Perencanaan proyek berkedudukan paling tinggi dari fungsi-fungsi manajemen lainnya berlaku hanya untuk jangka panjang

sebab                

manajemen proyek menekankan pelaksanaan semua fungsi manajemen secara simultan untuk jangka pendek.

26.   Keterampilan manajerial yang menjadikan pimpinan mengetahui berbagai faktor keadaan yang terkait satu sama lain sebagai bahan pengambilan keputusan adalah keterampilan teknik.

sebab                

keterampilan teknik menekankan pada penggunaan prosedur-prosedur dan metode-metode dalam aktivitas manajemen.

27.   Suatu organisasi yang besar ataupun yang kecil membutuhkan adanya pengambilan keputusan

sebab                

pengambilan keputusan merupakan bagian dari manajemen.

28.   Sistematika penyusunan laporan hasil evaluasi proyek dipersiapkan setelah proses evaluasi selesai dilakukan

sebab                

sistematika tersebut dapat berubah sewaktu-waktu sesuai dengan kebutuhan.

29.   Pendekatan strukturalis dalam pengorgani-sasian proyek merupakan perpaduan antara pendekatan klasik dengan pendekatan informal

sebab                

pendekatan strukturalis menekankan manajemen konflik dalam menghadapi perselisihan kepentingan.

30.   Penjadwalan milestone menjadi penjadwalan yang khusus dan menjadi dasar untuk pelaporan

sebab                

penjadwalan milestone berfungsi untuk menunjukkan checkpoint (titik pengendalian) selama umur proyek dan saat untuk koordinasi atau pengalihan tugas dari satu unit kerja ke unit kerja lain.

PETUNJUK:  UNTUK SOAL NOMOR   31   SAMPAI   45   PILIHLAH!

A.   JIKA 1) DAN 2) BENAR!

B.   JIKA 1) DAN 3) BENAR!

C.   JIKA 2) DAN 3) BENAR!

D.   JIKA 1), 2), DAN 3) SEMUANYA BENAR!  

31.   Langkah-langkah pokok dalam evaluasi proyek, yaitu ....

1)   identifikasi masalah

2)   perbandingan antara pelaksanaan kerja dengan standar baku

3)   tindakan korektif terhadap penyimpangan

32.   Hal-hal yang menyebabkan suatu perencanaan evaluasi proyek tidak valid, menurut Feuerstein, yaitu ....

1)   memasukkan semua informasi

2)   mengasumsikan perubahan masyarakat hanya terjadi karena adanya suatu program

3)   staf program kehilangan motivasi

33.   Kekuatan ISO 9000 terletak pada unsur-unsur manajemen berupa ....

1)   budaya persahabatan

2)   posisi perusahaan

3)   perbaikan tanpa henti

34.   Keuntungan-keuntungan pemakaian tabel dan grafik untuk laporan evaluasi proyek, adalah ....

1)   mempersiapkan ruang penyajian laporan

2)   mempermudah perbandingan

3)   menunjukkan informasi penting secara cepat

35.   Faktor-faktor penyebab munculnya mutually exclusive alternatives dalam investasi suatu proyek, yaitu ....

1)   dana terlalu melimpah untuk satu proyek

2)   proyek yang bersangkutan menjadi alternatif terhadap proyek lain

3)   proyek yang bersangkutan menghasilkan jenis barang yang sama

36.   Penetapan tujuan memiliki konsekwensi yang sulit untuk mencapai tujuan, dasar-dasar alasan bahwa penetapan tujuan memiliki konsekwensi pencapaian tujuan yang sulit, yaitu ....

1)   mendorong orang bermain “sandiwara” dalam skala prioritas tujuan

2)   pencapaian tujuan menjadi obsesi

3)   sebagai alat pengukur kemajuan pencapaian hasil dibandingkan dengan sasaran

37.   Karakteristik proyek-proyek padat modal, yaitu ....

1)   dapat dinilai secara kualitatif

2)   lama tahap pelaksanaannya

3)   tinggi kandungan teknologi

38.   Hambatan-hambatan dalam pendekatan tujuan proyek guna mengukur efektivitas proyek yaitu ....

1)   ketidaksepakatan para manajer terhadap tujuan khusus

2)   pencapaian tujuan proyek hanya dapat diukur pada produksi barang yang tidak berwujud (intangible outputs)

3)   tercapainya satu tujuan menghalangi daya guna untuk mencapai tujuan yang lain

39.   Unsur-unsur struktur organisasi menurut Handoko dan Stoner, yaitu ....

1)   desentralisasi dan sentralisasi pengambilan keputusan

2)   jumlah muatan kerja

3)   ukuran satuan kerja

40.   Pengertian yang terkandung dalam tujuan fungsional proyek yaitu ....

1)   alasan terakhir diadakannya proyek

2)   prasyarat tujuan program

3)   pernyataan yang memperlihatkan kondisi setelah proyek selesai

41.   Syarat-syarat bagi variabel sebagai kriterium proyek, yaitu ....

1)   bermanfaat dalam penilaian obyektif bagi kerja karyawan

2)   relevan bagi individu dan organisasi

3)   sesuai peraturan negara dan pemerintah

42.   Jenis-jenis data tertulis yang diperlukan dalam evaluasi proyek yaitu ....

1)   artikel koran yang membatas hal-hal lain  yang tidak berhubungan dengan program untuk memperluas wawasan

2)   contoh-contoh metoda evaluasi yang pernah digunakan

3)   daftar tujuan program

43.   Kegiatan potensial yang menimbulkan dampak penting terhadap lingkungan yaitu ....

1)   eksploitasi sumberdaya alam yang dapat dan yang tidak dapat diperbaharui

2)   kampanye partai-partai politik

3)   penerapan teknologi canggih

44.   Aktivitas-aktivitas manajemen antara lain, adalah ....

1)   penentuan kebijakan umum

2)   pembuatan kebijakan operasional

3)   pembuatan tujuan sektoral

45.   Ukuran-ukuran efisiensi proyek dinyatakan dalam bentuk perbandingan antara laba dengan ....

1)   keluaran

2)   periode

3)         tingkat kerumitan proses pengerjaan