Soal teori organisasi

TUGAS MANDIRI

TEORI ORGANISASI

(ADPU4341)

PETUNJUK: UNTUK SOAL NOMOR   1  SAMPAI  DENGAN  35, PILIHLAH SATU JAWABAN YANG PALING TEPAT!

1.   Dari pernyataan berikut mana yang merupakan organisasi.

A.   Orang-orang yang sedang menonton sepak bola.

B.   Penumpang kereta api dari Surabaya ke Jakarta.

C.   Demonstrasi menuntut diturunkannya harga minyak.

D.   Kegiatan gotong-royong pembersihan selokan di suatu RT.

2.   Yang menjadi pokok bahasan teori organisasi adalah

A.   perilaku individu dalam organisasi.

B.   interaksi antar kelompok dalam organisasi.

C.   interaksi antar berbagai komponen organisasi.

D.   konflik antara individu dengan kelompok dalam organisasi.

     

3.   Jika Anda melakukan analisis organisasi dengan level analisis adalah organisasi maka analisis Anda berfokus pada

A.   hubungan antar unit dalam organisasi.

B.   hubungan kerja antar individu dalam suatu unit.

C.   cara pemimpin mengambil keputusan.

D.   cara pemimpin berhubungan dengan pemimpin yang lain.

4.   Jika organisasi berada dalam tahapan kedewasaan, kebijakan yang paling tepat diterapkan adalah

A.   merombak struktur formal digantikan dengan struktur informal.

B.   memberikan kebebasan yang sangat tinggi kepada semua pegawai.

C.   meletakkan semua putusan di tangan manajemen puncak.

D.   membuat peraturan-peraturan untuk menstandarisasi perilaku.

5.   Menurut model pertumbuhan dari Greiner, jika seorang pimpinan terlalu memberikan kebebasan kepada bawahan untuk mengambil keputusan, maka krisis yang akan muncul adalah

A.   krisis kepemimpinan, karena ke-pemimpinan akan lepas kendali.

B.   pemimpin akan mengalami kesulitan dalam mengendalikan kebebasan bawahan.

C.   pemimpin akan sulit dalam melakukan koordinasi.

D.   krisis otonomi dari pemimpin.

6.   Teori organisasi klasik dibangun di atas asumsi bahwa efektivitas organisasi akan tercapai bila

A.   ada standarisasi perilaku yang ketat di dalam organisasi.

B.   ada rentang kendali yang ketat dalam organisasi.

C.   adanya struktur organisasi yang fleksibel.

D.   ada pembagian yang longgar untuk mencapai fleksible worker.

7.   Salah satu kesalahan asumsi teori organisasi klasik adalah

A.   menganggap setiap orang memiliki perilaku yang unik.

B.   menganggap setiap orang perilakunya dapat berubah-ubah.

C.   menganggap perilaku manusia konstan.

D.   menganggap perilaku manusia merupa-kan hasil interaksi antara organisasi dengan  lingkungan.

8.   Perbedaan aliran klasik dan kontingensi adalah

A.   aliran kontingensi memperhitungkan pengaruh lingkungan.

B.   aliran klasik mendorong organisasi menjadi adaptif.

C.   aliran kontingensi memandang organisasi dapat mandiri terlepas dari lingkungan.

D.   kedua aliran tersebut tidak memperduli-kan pengaruh lingkungan.

9.   Unit yang berfungsi sebagai boundary spanning adalah

A.   unit Komputer yang memproses data.

B.   unit Humas yang bertugas berinteraksi dengan lingkungan.

C.   unit Tata Usaha yang memproses dan membantu pimpinan.

D.   unit Kepegawaian yang memproses data pegawai dan kenaikan pangkat.

10.   Kelemahan aliran kontingensi adalah

A.   memandang lingkungan sebagai faktor penentu organisasi.

B.   memandang manusia akan memiliki pandangan yang sama tentang lingkungan.

C.   memandang fleksibilitas organisasi sebagai faktor utama yang menentukan efektivitas organisasi.

D.   aliran kontingensi tidak memperhitungkan pengaruh lingkungan.

11.   Penambahan departemen dalam suatu pemerintahan pada dasarnya adalah bentuk diferensiasi

A.   spasial (berdasarkan tempat/ruang).

B.   horisontal.

C.   vertikal.

D.   partial.

12.   Pembentukan menteri koordinator pada dasarnya adalah penerapan konsep integrasi. Tugas-tugas menteri koordinator tersebut adalah merupakan pelaksanaan integrasi dengan bentuk

A.   gugus tugas.

B.   team departemen-departemen.

C.   departemen dengan tugas khusus (Integrating department).

D.   peranan pengintegrasi.

13.   Dari pernyataan berikut mana yang paling efisien jika mekanisme integrasi mengguna-kan mutual adjustment.

A.   Integrasi tim kerja yang anggotanya 5 orang.

B.   Integrasi antar departemen pemerintahan.

C.   Integrasi antar cabang suatu perusahaan.

D.   Integrasi kegiatan pemberantasan buta huruf secara nasional.

14.   Struktur organisasi yang paling tepat diguna-kan untuk mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan yang sifatnya non rutin dan dalam lingkungan kurang stabil adalah struktur

A.   sederhana.

B.   divisional.

C.   birokrasi mesin.

D.   organisasi matriks.

15.   Jika organisasi menghadapi tekanan dari dua arah misalnya meningkatkan kualitas pelayanan dan efisiensi, maka struktur organisasi yang lebih tepat adalah struktur

A.   matriks.

B.   sederhana.

C.   multidivisional.

D.   birokrasi.

16.   Untuk mengatasi kelangkaan sumberdaya yang berkualitas sebuah departemen membentuk sekolah tinggi untuk memasok tenaga kerja dengan kualitas seperti yang diperlukan oleh departemen tersebut. Fungsi sekolah tinggi tersebut adalah sebagai

A.   buffer unit.

B.   unit perantara.

C.   unit usaha berpendapatan.

D.   salah satu stakeholder pemerintah.

17.   Kebijakan pemerintah untuk mengurangi komponen impor untuk produk-produk lokal pada dasarnya adalah suatu usaha untuk meraih efisiensi produksi. Pernyataan tersebut merupakan aplikasi asumsi dasar dari

A.   teori biaya transaksi.

B.   teori kontingensi.

C.   teori ketergantungan sumber.

D.   teori sistem.

18.   Salah satu upaya pemerintah untuk mem-berantas korupsi adalah mengumumkan tarif pelayanan publik. Dengan demikian para pelayan publik tidak akan mempermainkan tarif. Dalam pandangan teori analisis biaya transaksi tarif merupakan

A.   opportunity cost.

B.   assets of specificity.

C.   small numbers.

D.   bounded rationality.

19.   Sebuah perusahaan BUMN yang nyaris bangkrut berusaha melakukan lobi kepada pemerintahan dan legislatif. Tujuannya adalah untuk memperoleh tambahan modal agar BUMN tidak ditutup. Tindakan BUMN tersebut merupakan

A.   aktivitas politik.

B.   aktivitas ilegal.

C.   kartel.

D.   merger dan aliansi strategis.

20.   Seringkali perusahaan-perusahaan real estate memiliki kesulitan dalam memperoleh infor-masi  tentang penggunaan dan peruntukan lahan di suatu kota. Setelah membayar sejumlah uang, pengusaha tersebut akhirnya memperoleh informasi tersebut. Tindakan menyembunyikan informasi untuk mem-peroleh keuntungan tersebut, dalam perspektif teori biaya transaksi merupakan tindakan untuk menciptakan

A.   monopoli.

B.   informasi yang tidak sama.

C.   small number.

D.   opportunistic behavior.

21.   Kaitan antara teknologi dan struktur adalah

A.   struktur menentukan pilihan teknologi.

B.   teknologi menentukan pilihan struktur.

C.   teknologi tidak berhubungan dengan struktur.

D.   agar struktur dapat berpengaruh pada teknologi maka perlu strategi pemilihan struktur yang tepat.

22.   Menurut klasifikasi dari Joan Woodward, jenis teknologi yang memerlukan struktur mekanis adalah

A.   komputerisasi KTP.

B.   unit hubungan masyarakat (humas).

C.   pemeriksaan ujian esai di sebuah universitas.

D.   penyuluhan kesehatan di desa-desa.

23.   Menurut Charles Perrow, suatu tugas dikatakan rutin jika

A.   variasi tugasnya tinggi, analisis tugasnya juga sulit.

B.   variasi tugasnya tinggi, dan analisis tugas mudah.

C.   variasi tugasnya rendah, analisis tugasnya sulit.

D.   analisis tugas mudah, variasi tugas rendah.

24.   Organisasi yang menggunakan hierarki wewenang yang rendah adalah organisasi dengan tugas-tugas

A.   non rutin dengan formalisasi tinggi.

B.   rutin dengan formalisasi rendah.

C.   non rutin dengan formalisasi rendah.

D.   rutin dengan formalisasi tinggi.

25.   Penggunaan teknologi informasi akan melahirkan kecenderungan

A.   struktur organisasi menjadi lebih tinggi.

B.   adanya sentralisasi dalam pembuatan keputusan.

C.   adanya PHK pada SDM berkualitas rendah.

D.   adanya pembauran teknologi.

26.   Hubungan antara strategi dan tujuan adalah

A.   strategi adalah bagian dari upaya men-capai tujuan.

B.   tujuan adalah bagian dari strategi.

C.   tidak ada hubungan antara strategi dan tujuan.

D.   dalam menyusun strategi, tujuan organi-sasi dapat diabaikan.

27.   Core competence suatu organisasi dicirikan oleh

A.   kemampuannya merumuskan strategi organisasi.

B.   kemampuannya menarik sumber-sumber dana.

C.   kemampuannya dalam memperoleh sumber daya yang langka.

D.   kemampuannya dalam menciptakan peluang.

28.   Dalam melakukan SWOT analisis, analisis atas kemampuan intern organisasi adalah usaha untuk melihat

A.   kekuatan dan kelemahan organisasi.

B.   kekuatan dan tantangan yang dihadapi oleh organisasi.

C.   peluang dan kekuatan organisasi.

D.   peluang, hambatan, dan kekuatan organisasi.

29.   Strategi pengentasan kemiskinan yang dirumuskan dalam sidang kabinet pada dasarnya merupakan

A.   Evolutionary Mode.

B.   Corporate Strategy.

C.   Business Level Strategy.

D.   Operational Level Strategy.

30.   Yang termasuk dalam aliran entrepreneurial adalah

A.   penyusunan strategi dengan mengandal-kan analisis biaya dan manfaat.

B.   menyusun strategi dengan menggunakan bantuan metode Critical Path Methods (CPM).

C.   menyusun strategi dengan mengandalkan keyakinan dan intuisi.

D.   menyusun strategi dengan mengandalkan keputusan yang demokratis.

31.   Visi yang menyatakan ”tercapainya masyara-kat adil dan makmur” akan sulit dicapai sebab

A.   visi tersebut sangat khusus.

B.   visi tersebut tidak mudah dioperasional-kan.

C.   visi tersebut tidak terkait dengan visi departemen lain.

D.   visi tersebut terlalu operasional.

32.   Dalam upaya melakukan program kebersihan kota, suatu Pemda menjalin  kerjasama operasi dengan sebuah perusahaan kebersih-an yang merupakan satu-satunya perusahaan di kota tersebut. Agar Pemda tidak dipermain-kan, maka cara yang paling efisien dan efektif yang perlu dilakukan Pemda untuk mengu-rangi permainan politik perusahaan tersebut adalah

A.   mengikat kontrak jangka pendek.

B.   melakukan aliansi dengan Pemda lain untuk mengikat kontrak dengan perusaha-an tersebut.

C.   membentuk perusahaan baru secara joint venture antara Pemda dengan perusaha-an tersebut.

D.   membuat kontrak lisan.

33.   Salah satu fungsi tujuan adalah

A.   sebagai suatu alat untuk menilai sumber daya manusia.

B.   patokan yang dapat digunakan oleh para stakeholder untuk menilai organisasi.

C.   sebagai alat untuk menciptakan visi.

D.   sebagai pedoman dalam menyusun visi organisasi.

34.   Jika organisasi Anda memiliki tingkat formali-sasi yang rendah dengan tingkat kompleksitas yang rendah, mekanisme koordinasi yang sebaiknya Anda kembangkan adalah

A.   integrasi.

B.   mutual adjustment.

C.   mengembangkan organisasi formal.

D.   dengan menerapkan aturan-aturan yang ketat.

35.   Elemen kunci dari organisasi rumah sakit adalah

A.   Kepala Rumah Sakit.

B.   Laboratorium.

C.   Dokter dan Perawat.

D.   Apotik dan Ahli Gizi.

PETUNJUK: UNTUK SOAL NOMOR 36  SAMPAI DENGAN  40,  PILIHLAH!

A.   JIKA KEDUA PERNYATAAN BENAR DAN KEDUANYA MERUPAKAN HUBUNGAN SEBAB AKIBAT!

B.   JIKA KEDUA PERNYATAAN BENAR TETAPI KEDUANYA BUKAN MERUPAKAN HUBUNGAN SEBAB AKIBAT!

C.   JIKA SALAH SATU PERNYATAAN SALAH! 

D.   JIKA KEDUA PERNYATAAN  SALAH!

36.   Teori organisasi adalah cara menganalisis organisasi berdasarkan pandangan makro.

sebab                

Pada tataran mikro organisasi dipelajari oleh perilaku organisasi.

37.   Menurut pendekatan pencapaian tujuan organisasi dikatakan efektif jika seluruh tujuan individu yang ada dalam organisasi dapat dicapai.

sebab                

Pendekatan pencapaian tujuan sangat menekankan pencapaian tujuan individu.

38.   Walaupun aliran Manajemen Klasik mampu menciptakan konsep standarisasi perilaku yang sangat efisien, ternyata pada akhirnya aliran Klasik kurang mampu memberikan solusi ketika produktivitas pegawai menurun.

sebab                

Salah satu alasan yang dikemukakan oleh aliran Perilaku adalah ternyata organisasi yang dibangun dengan mendasarkan asumsi-nya pada teori organisasi Klasik terlalu mengabaikan faktor-faktor kemanusiaan dalam pekerjaan.

39.   Otonomi daerah akan memacu daerah untuk mengembangkan organisasi agar mampu menggali sumber dana bagi daerah. Dengan demikian setiap pemerintah daerah dituntut untuk melakukan inovasi dalam memberikan pelayanan publik. Untuk itu organisasi pemerintah daerah perlu menggunakan struktur organisasi organis untuk mendukung inovasi.

sebab                

Struktur organisasi adalah struktur yang longgar dengan memberikan kebebasan yang tinggi kepada setiap komponen organisasi untuk mengambil keputusan sendiri.

40.   Menurut aliran Kontingensi, struktur organisasi sebenarnya adalah sebuah pola yang tetap sehingga penerapan masing-masing pola organisasi akan mampu memberikan hasil yang maksimal tanpa harus memperhatikan kondisi lingkungan.

sebab                

Asumsi dasar aliran Kontingensi adalah organisasi akan efektif jika karakteristik lingkungan sesuai dengan karakteristik organisasi.

PETUNJUK:  UNTUK SOAL NOMOR   41   SAMPAI   45,   PILIHLAH!

A.   JIKA 1) DAN 2) BENAR!

B.   JIKA 1) DAN 3) BENAR!

C.   JIKA 2) DAN 3) BENAR!

D.   JIKA 1), 2), DAN 3) SEMUANYA BENAR!  

41.   Ketika Indonesia dilanda krisis tahun 1997, 1998, dan 1999 banyak sekali kebijakan yang dihasilkan oleh pemerintah yang bertujuan untuk mengendalikan fluktuasi nilai tukar rupiah terhadap dollar Amerika. Tindakan lain yang dilakukan oleh pemerintah tersebut sedikit banyak tampak sebagai kepanikan agar perekonomian Indonesia selamat. Menurut klasifikasi strategi Miles dan Snow strategi pemerintah tersebut adalah

1)   prospektor, sebab disamping untuk melindungi perekonomian strategi tersebut juga untuk meningkatkan pendapatan pemerintah

2)   defender, sebab strategi tersebut dilaku-kan pemerintah agar perekonomian Indonesia tidak terperosok lebih dalam lagi

3)   reactor, sebab dalam beberapa hal variabel-variabel yang menentukan kinerja ekonomi Indonesia (seperti politik dan nilai tukar) sulit sekali diprediksi oleh pemerintah

42.   Sebuah kelompok bola volley di suatu desa dapat disebut dengan organisasi. Kelompok tersebut dapat disebut sebagai organisasi sebab

1)   anggota kelompok bola volley desa tersebut dapat dibedakan dengan anggota kelompok bola volley desa lainnya

2)   di semua tempat kelompok olah raga adalah organisasi

3)   anggota kelompok bola volley desa tersebut memiliki keterikatan antara satu dengan yang lain

43.   Sebuah universitas besar yang hidup dalam lingkungan yang stabil dan komplek akan memerlukan organisasi birokrasi profesional. Hal ini disebabkan oleh karakteristik organisasi birokrasi profesional yang

1)   mampu menciptakan mekanisme yang standar untuk tugas-tugas rutin

2)   memberikan keleluasaan yang besar terutama kepada operating core untuk mengembangkan mekanisme kerja dan koordinasi

3)   mampu menampung dosen dan mahasiswa dalam jumlah yang besar

44.   Mekanisme kerja di lembaga legislatif sebaik-nya menerapkan teknologi produksi unit sebab produk legislatif adalah peraturan yang memiliki karakteristik berbeda-beda antara satu dengan lainnya. Dengan demikian sebaiknya mekanisme kerja dan koordinasi lembaga legislatif memiliki karakteristik

1)   jenjang hierarki rendah

2)   sentralisasi rendah

3)   komunikasi verbal tinggi

45.   Menurut pendapat Chandler tentang hubungan strategi dan struktur, semakin tua usia suatu organisasi diversifikasi produk akan semakin menjadi tuntutan. Jika diterap-kan untuk kasus Indonesia, otonomi yang di terapkan di Indonesia sudah tepat. Pernyataan Chandler tersebut mengandung makna

1)   semakin mapan kehidupan suatu negara, semakin banyak pula tuntutan rakyat terhadap kualitas pelayanan publik

2)   semakin mapan kehidupan suatu negara, semakin sedikit tuntutan rakyat terhadap kualitas pelayanan publik

3)   jika negara semakin tua, maka rakyat akan semakin makmur. Rakyat yang makmur akan menuntut lebih banyak jenis pelayanan publik yang harus disediakan kepada mereka